Stappenplan NGOB

Noordelijk Gastouderbureau Stappenplan voor het registeren van uw opvang  

Werkwijze Noordelijk Gastouderbureau BV

De oriëntatie / aanmelding:
Bent u zich als ouder/verzorger aan het oriënteren op het gebied van gastouderopvang? Het Noordelijk Gastouderbureau zorgt dat u die informatie krijgt om een goede beslissing te kunnen nemen voor de opvang van uw kind(eren). U kunt de informatie vinden op onze website: www.noordelijkgastouderbureau.nl, via onze informatiebrochure, of een telefonische uitleg over de gang van zaken m.b.t. de gastouderopvang.

De volgende stap is de invullijst:

op basis van de inkomens en oppasuren zullen wij vrijblijvend een exacte bruto/netto berekening van uw situatie maken. Op basis van deze berekening kunt u besluiten de opvang officieel te maken.

Intake vraagouder:
Volgende stap is dan de intake, bij de intake kan u (de vraagouder) uw wensen en ideeen met betrekking tot de opvang van uw kind(eren) aangegeven middels een vragenlijst.

Intake Gastouder:
Bij de intake van de gastouder komen o.a. aan de orde, de motivatie, ervaring, gezinssamenstelling, opvoeding, levensovertuiging, voeding, huisdieren, en hygiene en veiligheid.

Bemiddeling en kennismaking:
Daar het Noordelijk Gastouderbureau BV enkel bestaande koppelingen officieel maakt, en niet zelf opzoek gaat naar een gastouder voor een vraagouder gaan wij er vanuit dat u zelf de kennismaking geregeld heeft, en middels onze afsprakenlijst afspraken gemaakt heeft over de opvang. Tijdens het koppelingsgesprek zullen deze afspraken door ons worden vastgelegd.

Koppelingsgesprek:
Nu is de koppeling een feit, met vraagouder en gastouder  wordt nu een koppelingsgeprek afgenomen waarin onder andere de afspraken over de opvangdagen en –tijden en de financiële kant van de zaak zijn opgenomen.  U heeft bijvoorbeeld afspraken gemaakt over huisregels, voeding, slapen, huisdieren, buiten spelen, vervoer, wenperiode, etc. Onze consulent legt al deze afspraken vast in de afsprakenlijst die u van ons ontvangen heeft. Zowel u als de gastouder ontvangen een kopie van de afsprakenlijst. De gastouder ontvangt formulier(en) van ons om een bewijs van goed gedrag aan te vragen, deze is verplicht voor gastouders en eventueel ook voor huisgenoten ouder dan 18 jaar van gastouder als de opvang in het huis van de gastouder plaatsvindt. Tevens zal aan de gastouder  inloggegevens verstrekt worden om zich aan te melden bij de gastouderacademie waar online ons cursusaanbod staat. Gastouder dient in ieder geval de cursus E.H.B.O. voor kinderen met goed gevolg te doorlopen voor aanvang van de opvang.

Risico- en veiligheidsinventarisatie
Een consulent van het Noordelijk Gastouderbureau BV zal voor aanvang van de opvang nog een R.I.V. van het opvangadres uitvoeren, Wij makengebruik van de officiële risico- en gezondheidsinventarisatie die goedgekeurd is door de GGD. Het huis moet een veilige plek zijn waar een kind zich thuis voelt. Bij de inventarisatie beoordeelt onze consulent het huis, de inrichting en de tuin op een aantal aspecten: veiligheid, hygiëne en ruimte voor kinderen. Aan de hand van de inventarisatie zal onze consulent eventueel een actieplan opstellen van de punten die voor verbetering vatbaar zijn.

Bewijs van goed gedrag (VOG)
Tijdens de R.I.V. zal onze consulent tevens het bewijs van goed gedrag gastouder innemen, en eventueel ook van alle huisgenoten ouder dan 18 jaar van de gastouder als de opvang plaats vindt in het huis van de gastouder. Vindt de opvang plaats in het huis van de vraagouders dient alleen de gastouder over een bewijs van goed gedrag te beschikken.

Contracten:
Aan alle eisen is nu voldaan, de contracten kunnen getekend worden. Er zijn 3 contracten, een contract tussen het Noordelijk Gastouderbureau BV en vraagouder, een contract tussen het Noordelijk Gastouderbureau BV en gastouder, en een contract tussen vraagouder en gastouder.

Nu is de opvang officieel en kan de kinderopvangtoeslag bij de belastingdienst worden aangevraagd.

Evaluatie en begeleiding
De opvang loopt nu, Het Noordelijk Gastouderbureau BV zal jaarlijks een evaluatie van de opvang uitvoeren, tevens zal elk jaar een nieuwe risico- inventarisatie van het opvangadres uitgevoerd worden. De gastouder zal gedurende het jaar op de hoogte gehouden worden van ons cursusaanbod en mogelijkheden. Mochten er tussentijds problemen met de opvang ontstaan, of mocht u vragen hebben mbt de opvang, opvoeding, voeding, etc kunt u het Noordelijk Gastouderbureau BV altijd bellen voor advies.