Uitleg

U heeft ons gevonden op internet, of wat steeds vaker voorkomt, u heeft ons adres van vrienden of bekenden die de kinderopvang reeds officieel gemaakt hebben via het Noordelijk Gastouderbureau en u geadviseerd hebben zich er ook eens in te gaan verdiepen in deze kinderopvangsubsidieregeling.

Hoe werkt het:

Werkende ouders komen in de meeste gevallen in aanmerking voor de subsidie, ook een alleenstaande ouder of ouder(s) in een werk/leer project komen in aanmerking voor de subsidie. Was u het eerste deel van het jaar wel werkzaam, maar momenteel werkeloos heeft u nog heel het jaar recht op subsidie.

Er is doorgaans voordeel bij minstens 8 uur opvang per week voor 1 kind, voor 2 kinderen geldt 6 uur als omslagpunt. 

Heeft u minder uren opvang in de week dan is het over het algemeen niet lonend om de opvang officieel te maken.

De ouders ontvangen dan subsidie + werkgeversbijdrage, dit kan oplopen tot 95% van de totaalkosten van de kinderopvang. 

De hoogte van de subsidie is inkomensafhankelijk; verdient u weinig, ontvangt u meer subsidie dan wanneer het gezamenlijk inkomen van de ouders hoger is.

Wat overblijft is de ouderbijdrage die u zelf nog bij moet betalen.

Dus subsidie + werkgeversbijdrage + ouderbijdrage = totaalkosten kinderopvang Hiervan worden de maandelijkse bemiddelingskosten betaald aan het Noordelijk Gastouderbureau, de rest is voor de gastouder. Deze moet aan het eind van het jaar opgeven bij de belastingdienst dat zij inkomen uit gastouderschap heeft verdiend. Hierover moet nog belasting betaald worden. Hoeveel dat is, kunt u terugvinden in de berekening.

Echter de ouderbijdrage wordt bij opa en oma opvang in de meeste gevallen teruggeschonken aan de ouders, zodat de ouders geen kosten hebben aan de kinderopvang, terwijl oma nog steeds verdient. Ook dit vindt u terug in de berekening.

Wat verder nog van belang is of de gastouder mag bijverdienen; en gastouder in de bijstand zal bijv. gekort worden op haar uitkering. Bij AOW / WAO en ANW mag wel bijverdiend worden, maar niet onbeperkt. In de meeste gevallen is het ook dan zinvol om de opvang officieel te maken. Meer informatie hierover vindt u onder het kopje fiscaal. U kunt natuurlijk ook contact met ons opnemen, dan zoeken wij dit voor u uit. 

Hoe nu verder:  Makkelijkst is het ons te bellen op nummer 0598-624724 dan informeren wij u vrijblijvend, en beoordelen of het zinvol is de opvang officieel te maken. Ook kunt u alvast een berekening maken met onze berekeningmodule zodat u al een goede indicatie heeft van het voordeel.

De Volgende stap is dat wij u een invullijst sturen waarop de inkomens van ouders en gastouders ingevuld dienen te worden, tevens de oppasuren, vakanties, etc. Aan de hand van die gegevens maken wij vrijblijvend voor u een exacte bruto/netto berekening, waarbij duidelijk wordt wat de gastouder netto per maand/jaar gaat verdienen.

Deze berekening leggen wij u weer voor, waarna het aan u is om de opvang officieel te maken. Dan kunt u ons weer bellen of mailen waarna wij een afspraak met u gaan maken. 

Werkwijze Noordelijk Gastouderbureau BV

De oriëntatie / aanmelding:
Bent u zich als ouder/verzorger aan het oriënteren op het gebied van gastouderopvang? Het Noordelijk Gastouderbureau zorgt dat u die informatie krijgt om een goede beslissing te kunnen nemen voor de opvang van uw kind(eren). U kunt de informatie vinden op onze website: www.noordelijkgastouderbureau.nl, via onze informatiebrochure, of een telefonische uitleg over de gang van zaken m.b.t. de gastouderopvang.

De volgende stap is de invullijst:

op basis van de inkomens en oppasuren zullen wij vrijblijvend een exacte bruto/netto berekening van uw situatie maken. Op basis van deze berekening kunt u besluiten de opvang officieel te maken.

Intake vraagouder:
Volgende stap is dan de intake, bij de intake kan u (de vraagouder) uw wensen en ideeen met betrekking tot de opvang van uw kind(eren) aangegeven middels een vragenlijst.

Intake Gastouder:
Bij de intake van de gastouder komen o.a. aan de orde, de motivatie, ervaring, gezinssamenstelling, opvoeding, levensovertuiging, voeding, huisdieren, en hygiene en veiligheid.

Bemiddeling en kennismaking:
Daar het Noordelijk Gastouderbureau BV enkel bestaande koppelingen officieel maakt, en niet zelf opzoek gaat naar een gastouder voor een vraagouder gaan wij er vanuit dat u zelf de kennismaking geregeld heeft, en middels onze afsprakenlijst afspraken gemaakt heeft over de opvang. Tijdens het koppelingsgesprek zullen deze afspraken door ons worden vastgelegd.

Koppelingsgesprek:
Nu is de koppeling een feit, met vraagouder en gastouder  wordt nu een koppelingsgeprek afgenomen waarin onder andere de afspraken over de opvangdagen en –tijden en de financiële kant van de zaak zijn opgenomen.  U heeft bijvoorbeeld afspraken gemaakt over huisregels, voeding, slapen, huisdieren, buiten spelen, vervoer, wenperiode, etc. Onze consulent legt al deze afspraken vast in de afsprakenlijst die u van ons ontvangen heeft. Zowel u als de gastouder ontvangen een kopie van de afsprakenlijst. De gastouder ontvangt formulier(en) van ons om een bewijs van goed gedrag aan te vragen, deze is verplicht voor gastouders en eventueel ook voor huisgenoten ouder dan 18 jaar van gastouder als de opvang in het huis van de gastouder plaatsvindt. Tevens zal aan de gastouder  inloggegevens verstrekt worden om zich aan te melden bij de gastouderacademie waar online ons cursusaanbod staat. Gastouder dient in ieder geval de cursus E.H.B.O. voor kinderen met goed gevolg te doorlopen voor aanvang van de opvang.

Risico- en veiligheidsinventarisatie
Een consulent van het Noordelijk Gastouderbureau BV zal voor aanvang van de opvang nog een R.I.V. van het opvangadres uitvoeren, Wij makengebruik van de officiële risico- en gezondheidsinventarisatie die goedgekeurd is door de GGD. Het huis moet een veilige plek zijn waar een kind zich thuis voelt. Bij de inventarisatie beoordeelt onze consulent het huis, de inrichting en de tuin op een aantal aspecten: veiligheid, hygiëne en ruimte voor kinderen. Aan de hand van de inventarisatie zal onze consulent eventueel een actieplan opstellen van de punten die voor verbetering vatbaar zijn.

Bewijs van goed gedrag (VOG)
Tijdens de R.I.V. zal onze consulent tevens het bewijs van goed gedrag gastouder innemen, en eventueel ook van alle huisgenoten ouder dan 18 jaar van de gastouder als de opvang plaats vindt in het huis van de gastouder. Vindt de opvang plaats in het huis van de vraagouders dient alleen de gastouder over een bewijs van goed gedrag te beschikken.

Contracten:
Aan alle eisen is nu voldaan, de contracten kunnen getekend worden. Er zijn 3 contracten, een contract tussen het Noordelijk Gastouderbureau BV en vraagouder, een contract tussen het Noordelijk Gastouderbureau BV en gastouder, en een contract tussen vraagouder en gastouder.

Nu is de opvang officieel en kan de kinderopvangtoeslag bij de belastingdienst worden aangevraagd.

Evaluatie en begeleiding
De opvang loopt nu, Het Noordelijk Gastouderbureau BV zal jaarlijks een evaluatie van de opvang uitvoeren, tevens zal elk jaar een nieuwe risico- inventarisatie van het opvangadres uitgevoerd worden. De gastouder zal gedurende het jaar op de hoogte gehouden worden van ons cursusaanbod en mogelijkheden. Mochten er tussentijds problemen met de opvang ontstaan, of mocht u vragen hebben mbt de opvang, opvoeding, voeding, etc kunt u het Noordelijk Gastouderbureau BV altijd bellen voor advies.

Facturatie:

Het duurt ongeveer 2 maanden voordat de geldstroom vanuit de belastingdienst opgang komt. De ouders ontvangen het geld rechtstreeks van de belastingdienst op hun eigen rekening. 

Vervolgens ontvangen de ouders van het Noordelijk Gastouderbureau maandelijks  2 facturen: een bureaukostenfactuur voor onze bemiddeling, en een gastouderfactuur met de oppasuren en het bedrag wat de gastouder officieel zou moeten ontvangen. 

Het bedrag dat op de gastouderfactuur vermeld staat is doorgaans hoger dan wat de gastouder werkelijk ontvangt omdat de ouderbijdrage wel loon is, maar niet ontvangen of terug geschonken wordt.

In de praktijk werkt het als volgt : 

Ouders ontvangen het geld van de belastingdienst.

Betalen ons de bureaukosten.

Rest van het ontvangen bedrag is voor de gastouder.

Dit is voor de gastouder nog een bruto bedrag waar aan het eind van het jaar nog belasting over betaald moet worden.

In de voordeelberekening kunt u de netto bedragen terug vinden die gastouder netto per maand over houdt, en wat nog gereserveerd moet worden voor de belastingdienst.

Voor vragen mag u ons altijd bellen, dan proberen wij het u nog eens zo duidelijk mogelijk uit te leggen Tel.: 0598-624724